為積極響應員工技能提升需求，加強全員EXCEL數據處理能力和表格使用的邏輯思維， 2025年7月30日下午，集團人力資源中心于集團總部25樓舉辦了首次“EXCEL表格基礎應用學習交流分享會”。本次培訓共28人參加，包括集團各職能中心、勞務版塊以及物業職能管理人員，運營發展中心劉弘毅、賈鎮安，財務管理中心劉丹、趙科堯分別就高效匯總分析數據透視表使用、Excel表的函數應用、Deepseek賦能財務解鎖辦公自動化方面知識為大家帶來分享。
培訓采用"理論講解+案例實操+互動研討"的三維模式，現場各位講師依托公司實際業務場景，實戰應用，大家更是學習勁頭十足，積極參與跟練實操，互相探討，力求學以致用。
數透字段自由組合，化繁為簡多維分析
面對海量數據的匯總分析，為了進一步解決手動操作效率低下、不全面等問題。靈活運用數據透視表的功能進行行列拖拽，自由組合行列字段，實現縱橫不同維度的靈活切換，可系統的呈現多維度的分析匯總。課上分享講師通過工作中的實際案例演練，幫助各位員工熟悉掌握數據透視表的使用，不僅展示了數據透視表的高效功能，更提供了全新的分析視角。
多表處理巧用函數，精準辦公高效無憂
在工作中，各個部門普遍面臨大量數據的處理任務，手動操作不僅繁瑣低效，還易出現錯誤。結合工作中遇到的問題，分享講師重點講解了批量填充公式，避免手動輸入的重復勞動；VLOOKUP/XLOOKUP函數的跨表數據匹配，能夠自動查詢海量數據；COUNTIF/SUMIF函數的條件計數與求和，快速定位重復值及相關金額；動態數據表的制作滿足大量數據的審閱需要。相信在工作中熟練利用函數可以大幅提升數據處理準確度和速度。
Deepseek賦能解鎖財務辦公自動化
Deepseek可在單元格部分內容提取、文字轉表格、異色單元格求和、工作表超鏈接目錄創建及跨工作表合并等具體工作場景中生成自動化代碼，從而減少重復操作步驟。Excel 的數據處理技巧同樣關鍵，其數據分列、核對、排序、快速填充、三級保護功能以及自帶的PowerQuery功能，能高效實現數據清洗與整合，提升數據處理效率。而制作動態折線圖、雙 Y 柱形圖等多元圖表，可將枯燥數據轉化為直觀可視化成果，助力我們快速洞察業務趨勢。此次培訓將全方位展示工具與技巧的協同應用，引導大家思考如何將自身專業判斷與AI的高效處理能力有機結合。
第一次Excel培訓已圓滿落幕，后續將根據培訓反饋，適時開展第二次培訓課程，培訓對象也會擴展至全集團各下屬分子公司及項目。本次培訓不僅有效解決了部分部門對Excel應用的迫切需求，還進一步拓展了全集團員工在Excel使用方面的思路與視野。此外，通過這次培訓，我們欣喜地看到，員工們對于高階數據分析和處理的熱情被極大地激發出來。他們不僅在課堂上積極互動，提出了許多富有洞察力的問題，更希望將所學應用到實際工作中以提高工作效率。
為了鞏固培訓成果、方便大家隨時查詢excel相關應用，人力資源中心將推出一系列后續支持措施，包括但不限于在OA、公眾號上傳教學視頻，實戰案例分享等，旨在幫助員工持續深化對EXCEL的理解和應用能力。后續，集團人力資源中心將陸續推出其他辦公技能提升類培訓，我們相信，通過這些舉措，員工辦公技能將得到顯著提升，減少重復勞動、間接降低運營成本，形成“員工成長——效率提升——業務發展”的正向循環。
